Digitaal gereedschap voor freelancers

Goed gereedschap is het halve werk wil het cliché en dat klopt. Wij zijn benieuwd naar wat wij als freelancers zoal gebruiken. Heb jij een favoriete tool die er niet tussen staat en hier absoluut thuishoort? Laat het weten! Plaats je aanvulling als reactie onderaan.

Opslag tools voor documenten, delen en versturen

Wat is de beste tool hangt af van waar je het voor wilt gebruiken: opslaan en  beheren van documenten, delen binnen je team, is het een voorstel dat je klant online kan ondertekenen of een sales pitch die voor iedereen met de link toegankelijk is.

---

!! Update 20 maart 2023

Ik heb een mooie lijst gevonden via @modestmitkus ( ja, volg hem op twitter)

En hier GRATIS te downloaden : https://www.modestmitkus.com/guides/solopreneur-toolbox

---

1. Dropbox
2. Google Drive
3. Hightail (focus op creatieve teams)
4. Evernote Business
5. Wetransfer
6. Docusign (en Pandadoc heeft een gratis versie)

Foto-editing en grafische tools:

1. Canva  – heeft ook gratis templates voor documenten, webpagina’s en grafische onderdelen zoals logo’s.
2. Gimp – open source Photoshop
3. Fotor
4. Photo POs Pro
5. Paint.NET

Hoezo staat Adobe Photoshop er niet tussen? Ik probeer deze lijst zoveel mogelijk met gratis apps samen te stellen.

Videotools:

1. QuickTime (voor Mac)
2. Apowersoft Screencast
3. Open Broadcasting Software
4. Screencast-O-Matic
5. CamStudio (Windows)

Audio tools om je podcast te starten of interviews te doen

1. Anchor
2. Hindenburg (vanaf €85, vraag Bart van Maanen naar zijn ervaringen)
3. Audicity
4. Cleanfeed
5. Garageband – voor muziekcreatie en podcasts. Zit al op je Mac.

Ook:  Adobe Audition en Logic Pro X. Niet gratis. De eerste optie betaal je maandelijks je Adobe Cloud-abonnement en de tweede is een aanschaf in één keer van $ 200.

Virtueel communiceren, vergaderen, project briefing, klantcontact tools:

1. BlueJeans
2. Google Meet
3. Loom
4. MS Teams
5. Slack
6. Webex

En Zoom niet te vergeten 😉 en ik gebruik ook wel Face-time of Whatsapp-video voor werkoverleg.

Productiviteittools en timemanagement. Krijg meer voor elkaar in minder tijd:

1. Toggle
2. Evernote
3. Rescuetime
4. Todoist
5. Freedom – Block distraction
6. Noizo
7. Anydo
8. Spark

Workflow en projectmanagement tools:

1. Github (voor software bouwers)
2. Slack
3. Asana
4. Notion
5. Kissflow

Geen Trello en Basecamp? Klopt. Ik heb een vaag gevoel dat er intussen betere compactere tools zijn, zoals Kissflow.

Prototype tools. Met welke tool start jij je web project?

1. Webflow
2. Justinmind
3. Adobe XD
4. Figma
5. Invision
6. Microsoft Azure
7. Sketch
8. Miro

Test-je-website0tools – testen op gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit, performance:

1. Userzoom
2. Tools pingdom
3. Optimizely (niet gratis)
4. Hotjar

Enquêtes en formulieren:

1. Google forms
2. Jotform
3. Limesurvey
4. Crowdsignal  (voorheen Polldaddy)
5. TypeForm

Klantcontact, aftersales, klantsucces tools:

De mooie term ‘klantsucces’-tool vind ik wat hypocriet klinken. We hebben het natuurlijk over een ‘klantvolg’-tool. Klinkt ook niet heel gezellig, maar is wel de werkelijkheid.

1. Gainsight
2. Freshworks
3. Hubspot
4. Salesforce
5. Pendo

Nieuwsbrief tools, de bekendste:

1. Mailchimp
2. Mailerlite
3. Sendinblue
4. Spotler (Nederlands, dus je klantenbestand blijft op een server in Nederland)

Administratieve tools:

Boekhouding, offertes en facturatie inzichten in je financiële reilen en zeilen

1. Moneybird
2. Getgekko  (een Nederlandse startup!)
3. Freshbooks  (mocht je deze tool overwegen, vraag mij naar mijn ervaring!)
4. One- up
5. Workspace – business-software

De Nederlandse ontwikkelaars van de laatste in dit rijtje, Workspace, waren ooit spreker bij Freelance Fridays, toen ging het nog alleen om een boekhoudmodule.

Let op: Veel tools verwerken klantgegevens in de VS. Dit werd toegestaan met Privacy Shield. Door de zorgen over de veiligheid van data, mag dit niet meer. Veel tools voldoen daardoor niet meer aan de AVG.

---